岗位职责: 对接需求部门,确认采购物资的规格、数量、时间等要求。负责采购订单的制作、下达与系统录入,确保订单信息准确。
全程跟踪采购订单执行进度,及时反馈到货、入库情况。
处理采购过程中的异常问题(如延迟交货、质量不符等),协调供应商解决。
维护采购台账,实时更新采购进度、到货记录。负责采购合同、订单整理保管。
定期与供应商核对往来账目,处理发票收取、审核、移交财务等相关事务,整理对账资料,提交付款申请,跟进货款支付流程。
完成上级领导交办的其他临时性采购相关事务。