岗位职责:
1.单据处理与系统录入:负责仓库所有出入库单据(如采购入库单、生产领料单、成品入库/出库单)的审核、录入ERP系统,确保数据准确、及时。
2.出货打单与物流协调:根据发货计划,及时准确地打印销售出库单,送货单;协同相关部门打包人员,确保出货单据与实物一致,并跟踪出货装车。
3.账目管理:维护仓库物料台账,确保账、物,卡一致;定期配合财务或审计进行库存盘点,出具盘点报告。
4.跨部门沟通与对接:与PMC(生产计划控制)、生产部、品质部保持紧密沟通:
.对接PMC:反馈库存数据,接收物料/成品进出计划,确保进度同步。
·对接生产:核对入库实物与单据,处理退补料.
·对接品质:跟进待检品,不良品的入库及隔离情况。
5.物料管理协助:协助仓管员对物料进行分类存放,标识、整理,确保仓库整洁有序。
6.文件归档:负责仓库相关单据(如送货单、领料单)的分类,整理,装订和存档,确保可追溯性.
7.出货管理与执行:负责厂内每日出货计划的跟进与落实,协调生产,仓储及物流部门,确保货物按时,按量、准确发出,及时处理出货过程中的异常情况,保障客户交期。
8.包装与标签管理:负责产品包装规范及标签信息的核对、打印与粘贴工作,确保标签内容(如型号、数量、批次、客户信息等)准确无误,符合客户及行业标准要求,避免因标签错误导致的客诉或退货。
9.客户对账与结算:负责月底客户对账工作,整理出货单据、签收记录等资料,与客户财务或采购部门核对账目,确保账实相符,及时跟进对账差异处理及货款回收进度,保障公司资金安全。
10.订单全流程跟进:协助业务团队跟进订单从接单到交付的全流程,及时反馈订单进度、生产状态及物流信息,做好客户沟通与服务,提升客户满意度。
11.文档与数据管理:负责出货记录、对账资料、标签台账等文档的整理、归档与更新,确保数据准确、可追溯,为业务分析及决策提供支持。
12.跨部门协作:与生产、品质、仓储、财务等部门保持高效沟通,协同解决出货、对账、标签等环节的问题,推动工作流程优化。
【任职要求】
1.经验要求:中专及以上学历,1年以上工厂跟单、仓管或物流相关工作经验,熟悉出货流程、标签规范及对账流程,有电子制造厂或线路板厂工作经验者优先。
2.专业技能:熟练使用Office办公软件(Excel要求熟练,能使用VLOOKUP,SUMIF等函数处理数据);熟悉ERP系统操作优先录用。
硬技能:熟练使用Excel(函数,台账,统计表等)
性格力:细心,逻辑清晰,思维敏捷,做事有条理,沟通能力强,抗压能力强,对数据敏感